Arbetsutskottet vill avslå förslag om privat scenteknik

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Alingsås föreslår att kommunstyrelsen avslår ett förslag om att ett privat företag tar över teknisk bemanning vid kommunens scener.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen säger nej till den utmaning som företaget Livetec AB lämnat in om att ta över teknisk bemanning vid de scener som kultur- och utbildningsnämnden ansvarar för. Förslaget är att utmaningen ska avslås med hänvisning till ekonomi och organisation.

Bakgrund

Genom den så kallade utmaningsrätten kan privata aktörer föreslå att ta över kommunal verksamhet. I detta fall har Livetec AB utmanat kommunen om den tekniska bemanningen vid scenerna, i första hand vid externa arrangemang.

I sitt yttrande konstaterar kultur- och utbildningsförvaltningen att den nuvarande organisationen för scenverksamheten fungerar väl. Förvaltningen beskriver att kommunens tekniker gör mer än att bemanna enskilda evenemang. Uppdraget omfattar bland annat planering, bokningshantering, iordningställande av lokaler, tekniskt stöd till Kulturskolan och det estetiska programmet samt stöd vid kommunala evenemang.

Kostnader och finansiering

Förvaltningen bedömer att ett övertagande av den begränsade del som utmaningen avser inte skulle leda till någon organisatorisk eller ekonomisk effektivisering. I stället riskerar kommunen att förlora intäkter från teknisk bemanning, samtidigt som huvuddelen av kostnaderna och arbetsuppgifterna finns kvar. Kommunledningskontoret ansluter sig till denna bedömning.

Konsekvenser

Enligt underlagen innebär utmaningen att endast en del av scenverksamheten skulle läggas på en extern aktör, medan övriga delar fortsatt skulle ligga kvar i kommunal regi. Bedömningen är att detta inte ger några samordningsvinster. Kommunens ansvar för planering, stöd till utbildningsverksamhet och kommunala evenemang skulle kvarstå.

Tidsplan och nästa steg

Frågan går nu vidare till kommunstyrelsen, som ska fatta det slutliga beslutet om utmaningen från Livetec AB ska avslås eller inte.

Protokollsanteckning om ramavtal

I en protokollsanteckning uppmärksammar kommunstyrelsens ordförande att kultur- och utbildningsförvaltningen redan ser behov av att upphandla ett ramavtal för teknisk utrustning och tjänster vid vissa evenemang. Ett sådant ramavtal ska bland annat minska antalet tidskrävande direktupphandlingar. Ordföranden beskriver situationen som motsägelsefull och menar att detta i praktiken ligger nära det som den utmanande aktören efterfrågat.

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 7 oktober 2026.